O "Cemitério de Leads" no seu CRM: Como Ressuscitar Oportunidades Perdidas

Abra seu CRM agora. Filtre pelos negócios marcados como "Perdidos" no último ano. Quantos são? 100? 1.000? 5.000?

Agora, multiplique esse número pelo seu ticket médio. O resultado provavelmente é um valor milionário.

A maioria das empresas trata a aba de "Perdidos" do Pipedrive como um cemitério. Um lugar para onde os leads vão para nunca mais voltar. O vendedor marca como perdido, esquece e corre atrás do próximo lead "fresco".

Isso é um erro estratégico brutal.

Esses leads já conhecem sua marca. Você já gastou CAC (Custo de Aquisição) com eles. Muitos não compraram por timing, não por falta de fit. Ignorá-los é queimar dinheiro.

Como Parceiros Gold do Pipedrive, nós ensinamos nossos clientes a transformar o "cemitério" em uma mina de ouro. Vamos mostrar como ressuscitar essas oportunidades.

O Diagnóstico: Por que seus Leads Morrem para Sempre?

Seus leads antigos são esquecidos por dois motivos: Preguiça e Falta de Processo.

  1. Motivos de Perda Genéricos: Se o seu vendedor marca tudo como "Outros" ou "Sem interesse", você não tem dados. Você não sabe quem pode ser resgatado.

  2. Foco no "Novo": O vendedor sempre vai preferir o lead que chegou hoje. Sem uma automação que o obrigue a olhar para trás, ele nunca fará o re-fishing (repescagem).

A Estratégia de Ressurreição em 3 Passos

Para transformar "Perdidos" em "Ganhos", você precisa de um processo de reciclagem de leads.

1. A Regra dos Motivos de Perda

No Pipedrive, proíba motivos genéricos. O vendedor deve marcar a razão real:

  • Preço (Budget)

  • Timing (Projeto adiado)

  • Concorrência (Fechou com outro)

  • Desqualificado (Sem Fit) -> Esse é o único que deve morrer de verdade.

2. Automação de "Lázaro" (O Retorno)

Configure uma automação para os motivos recuperáveis (Preço e Timing).

  • O Gatilho: 90 dias após o negócio ser marcado como "Perdido" por Timing.

  • A Ação: O Pipedrive cria automaticamente uma nova atividade para o vendedor: "Tentativa de Resgate: O timing mudou?" ou envia um e-mail automático: "Olá [Nome], faz 3 meses que conversamos. O projeto de expansão saiu do papel?"

3. Campanhas de "Win-Back"

Para leads perdidos por Preço, crie campanhas específicas de Marketing. Não mande spam. Mande valor. "Olá [Nome], sei que o orçamento estava apertado no trimestre passado. Lançamos uma versão 'Start' do nosso software que pode se encaixar melhor. Faz sentido reabrirmos a pauta?"

O SDR "Coveiro" (Hunter de Base)

Se o seu time de vendas está sobrecarregado, coloque um SDR focado apenas em minerar a base de perdidos. A conversão desses leads costuma ser maior do que a de leads frios, pois a barreira de confiança já foi superada. O lead já sabe quem você é.

Pare de Jogar CAC no Lixo

Reciclar leads é a forma mais barata de aumentar sua receita. O lead já está dentro de casa. Você só precisa do processo certo para acordá-lo.

Na TETRA GROWTH, configuramos seu Pipedrive para que nenhum lead recuperável seja esquecido. Nós criamos as regras de automação que garantem que, a cada 90 dias, seu time tenha uma nova safra de oportunidades "velhas" prontas para virar receita nova.

Está pronto para parar de enterrar dinheiro?

Gabriel de Oliveira

Movido pela curiosidade e pela paixão em resolver problemas, Gabriel de Oliveira explora o universo da tecnologia e estratégia. Na Tetra 360, ele se dedica a criar soluções que impulsionam o crescimento de negócios. Aqui no blog, ele compartilha suas descobertas e aprendizados de forma descomplicada e direta.

https://tetra360.com/
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