Pare de pagar boleto às 23h e perder o sócio nas planilhas.
Terceirização da rotina financeira operacional da sua empresa. Contas a pagar e a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa, boletos, Pix e emissão de NF — tudo conduzido por contadora com CRC ativo. Você volta a fazer o que faz a empresa crescer.
Resposta em até 24h úteis · seg–sex, 8h às 18h · Daniele responde pessoalmente
O financeiro virou refém da rotina — e o dono virou refém do financeiro.
Estes são os 6 sinais clássicos de que sua empresa precisa terceirizar a rotina financeira. Se 3 ou mais soam familiares, o BPO se paga em economia de tempo no primeiro mês.
Você paga boleto fora do horário. Sobra pagamento pra fazer à noite, no fim de semana, no almoço. A rotina financeira invade o tempo do empresário.
Sócio fazendo conciliação no Excel. Pessoa de mais alto custo da empresa gastando 4-8h por semana batendo extrato com planilha.
Atrasa pagamento por esquecimento. Boleto perdido, multa de R$ 50, R$ 100, R$ 300 — todo mês um. O custo de não ter processo.
Não sabe o saldo real da semana que vem. Recebimentos atrasados, pagamentos previstos sem visibilidade, fluxo de caixa só na cabeça do dono.
Cliente paga atrasado, ninguém cobra. Notas faturadas há 60, 90 dias sem cobrança formal. Capital de giro preso por falta de processo.
Contrata assistente, vira CLT disfarçado. R$ 3.500 + encargos pra alguém que faz 3 horas de trabalho real por dia — e some quando entra de férias.
É o tempo médio que um empresário de PME perde por semana com rotina financeira operacional. Em 12 meses isso vira 720 a 1.440 horas que poderiam estar virando venda, parceria ou estratégia.
Contratar interno custa 3 a 5 vezes mais que o BPO.
A maior parte dos empresários acha que "ter alguém financeiro interno" é mais barato. Não é. Quando você soma salário, encargos, benefícios, treinamento, férias e a hora que você gasta gerenciando essa pessoa, a conta é outra.
Caminho 1 · Assistente Financeiro CLT
Funcionário interno
~ R$ 5.500/mês
- Salário R$ 3.000 a R$ 4.000 + encargos (FGTS, INSS patronal, 13º, férias) = ~R$ 5.500/mês
- Você precisa gerenciar: dar feedback, treinar, cobrir férias e atestados
- Quando a pessoa sai, perde-se todo o conhecimento da rotina
- Não há autoridade técnica contábil — erros viram custo seu
- 3 a 8 horas de trabalho real/dia — paga ociosidade
- Vínculo de longo prazo, demissão com custo
Caminho 2 · BPO TETRA
Serviço terceirizado
A partir de R$ 1.000/mês
- Valor fixo mensal por faixa de volume — sem encargos, sem 13º, sem férias
- Equipe técnica respondendo (contadora com CRC ativo)
- Sem férias suas — operação roda independente
- SLA de 24h úteis com responsável técnica nominal
- Cancelamento com 30 dias de aviso prévio, sem multa
- Você foca em vender e crescer, não em gerenciar pessoa
Onboarding em 30 dias. Operação contínua daí pra frente.
Migração estruturada da rotina financeira para a TETRA em 4 fases. Você não precisa fazer nada além de dar acesso e responder algumas perguntas iniciais.
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Fase 01
Imersão operacional
Semana 1 · 2h de reunião
Mapeamos a operação financeira atual: contas bancárias, sistemas usados, fornecedores recorrentes, clientes principais e gargalos.
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Fase 02
Setup técnico
Semanas 2-3 · setup
Procurações bancárias, integração com seu ERP/sistema, organização do calendário fiscal, cadastro de fornecedores e clientes recorrentes.
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Fase 03
Operação assistida
Semana 4 · transição
Primeira rodada completa de pagamentos, recebimentos, conciliação e fluxo de caixa — com sua liderança acompanhando para validar rotina.
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Fase 04
Operação plena
A partir do mês 2 · contínua
Rotina financeira 100% conduzida pela TETRA. Fluxo de caixa semanal, relatório executivo mensal, reuniões pontuais quando necessário.
Quatro pilares que garantem que nada cai entre as cadeiras.
O BPO Financeiro da TETRA opera sobre quatro pilares operacionais distintos do braço contábil. Cada cliente é checado mensalmente nos quatro — porque um financeiro terceirizado só funciona se for confiável.
Pilar 01
Rotina
Pagamentos no prazo, recebimentos cobrados, conciliação em dia. A operação financeira acontecendo sem você lembrar.
- Contas a pagar agendadas e validadas
- Contas a receber acompanhadas com régua de cobrança
- Conciliação bancária diária
- Emissão de NF (quando delegada)
- Gestão de boletos e Pix
Pilar 02
Precisão
Zero atraso por erro nosso. Zero multa por esquecimento. A confiabilidade técnica que justifica terceirizar.
- Dupla checagem em pagamentos acima de limite
- Conferência de NF com pedido antes do pagamento
- Calendário fiscal alinhado com a contabilidade
- Responsabilidade técnica via contadora CRC
- Cobertura de férias garantida pela equipe
Pilar 03
Visibilidade
Você não precisa abrir o banco para saber o saldo. Relatórios entregues em formato executivo — só os números que importam.
- Fluxo de caixa semanal atualizado
- Relatório financeiro mensal (resumo executivo)
- Indicadores: contas a vencer, inadimplência, queima
- Alertas proativos antes de eventos críticos
- Painel mensal compartilhado com sócios
Pilar 04
Continuidade
A operação não para. Sem atestado, sem férias suas, sem "a pessoa do financeiro saiu da empresa". O que está combinado, roda.
- Cobertura interna em qualquer ausência
- Documentação operacional padronizada
- Acessos centralizados e auditáveis
- Resolução CFC 1.530/2017 aplicada
- LGPD: dados tratados como operador, não como dono
O que está incluído todo mês.
Escopo completo da rotina financeira operacional terceirizada. Não há cobrança por demanda, por transação ou por hora trabalhada — é mensalidade fixa por faixa de volume.
Contas a pagar
Agendamento de boletos, Pix e transferências. Validação prévia, dupla checagem em valores altos, conciliação após pagamento.
Contas a receber
Acompanhamento de recebíveis com régua de cobrança estruturada. Avisos 5/3/1 dias antes do vencimento e cobrança ativa em atrasos.
Conciliação bancária
Conciliação diária das contas. Você nunca mais abre o extrato pra "ver o que entrou" — o sistema sabe e o relatório mostra.
Fluxo de caixa semanal
Toda segunda-feira você recebe a projeção da semana: o que entra, o que sai, saldo previsto. Sem surpresa de fim de mês.
Relatório financeiro mensal
Resumo executivo até o dia 10 do mês seguinte: faturamento, custos, lucro operacional, inadimplência e movimentação.
Emissão de Notas Fiscais
Se delegado, a TETRA emite NF-e e NFS-e em seu nome. Inclui controle de série, numeração, complementares e cancelamentos.
Gestão de boletos e Pix
Emissão de boletos para clientes, cobrança via Pix, controle de pagamentos recebidos e baixa automática no sistema.
Assessoria operacional
Dúvidas via WhatsApp com SLA de 24h úteis. Daniele responde diretamente — não há atendente intermediário.
O que NÃO está incluído (transparência total)
O BPO é estritamente operacional — assume rotina, não estratégia. Os serviços abaixo são funções diferentes, orçadas separadamente quando você precisar:
- Decisões financeiras estratégicas (investimentos, empréstimos, captação) — papel de controller ou CFO, não do BPO
- Renegociação ativa de dívidas com fornecedores ou bancos — apoio operacional, não negociação técnica
- Análise de viabilidade de novos investimentos — projeto separado
- Contabilidade fiscal completa (escrituração, impostos, obrigações acessórias) — serviço próprio, ver Contabilidade para PMEs
- Folha de pagamento e Departamento Pessoal — módulo da Contabilidade
- Reuniões além das previstas no escopo — cobradas a R$ 350/hora
Três faixas por volume de transações.
O valor do BPO depende do volume de transações financeiras da sua empresa — não do faturamento. Uma empresa que fatura R$ 3 milhões mas faz 50 transações/mês paga menos que uma de R$ 800 mil que faz 200.
Faixa 01
Básico
Até 100 transações/mês
A partir de
R$ 1.000/mês
Pagamento mensal · Pix ou transferência
- Contas a pagar e a receber
- Conciliação bancária diária
- Fluxo de caixa semanal
- Relatório financeiro mensal
- 1 conta bancária ativa
- Suporte via WhatsApp
Faixa 02
Intermediário
De 100 a 300 transações/mês
A partir de
R$ 1.800/mês
Pagamento mensal · Pix ou transferência
- Tudo da Faixa Básica
- Régua de cobrança ativa
- Emissão de NF-e (se delegada)
- Gestão de boletos e Pix
- Até 2 contas bancárias ativas
- Painel mensal compartilhado
Faixa 03
Avançado
300+ transações/mês · múltiplas contas
A partir de
R$ 2.800/mês
Pagamento mensal · Pix ou transferência
- Tudo da Faixa Intermediária
- Múltiplas contas bancárias
- Conciliação de adquirentes
- Dashboard financeiro em tempo real
- Reunião mensal de revisão
- Prioridade no SLA
BPO + Contabilidade: o financeiro inteiro sob um teto.
A maior parte dos clientes da TETRA contrata os dois serviços juntos — porque a integração entre quem opera a rotina (BPO) e quem assina o balanço (Contabilidade) elimina retrabalho, reduz erro e dá visão única do negócio.
O que muda no combo
Uma única responsável técnica, dois braços sincronizados.
A Daniele responde por ambos. As notas fiscais que ela emite no BPO já entram automaticamente na escrituração contábil. O fluxo de caixa que ela monta no BPO é a fonte do balanço.
- Notas fiscais emitidas no BPO automaticamente escrituradas
- Conciliação bancária do BPO alimenta a contabilidade
- Apuração de impostos com base nos dados reais (não declarados)
- Planejamento tributário aplicado em tempo real
- Adequação à Reforma Tributária 2026/2027 integrada
Ticket combinado
R$ 2.000 a R$ 6.000
por mês. Faixa típica do combo BPO + Contabilidade para PMEs B2B. Valor depende do faturamento, regime tributário e volume de transações. Operação financeira completa, com responsável técnica nominal.
Quero o comboVocê terceiriza para quem responde pelo seu dinheiro.
O BPO Financeiro da TETRA é conduzido pela Daniele, contadora com CRC ativo e responsável técnica da operação financeira de todos os clientes. Quando você manda mensagem no WhatsApp, ela responde — sem intermediário, sem call center, sem operador júnior.
Sócia · Responsável Técnica
Daniele
Contadora · CRC ativo · Sócia TETRA Growth Advisors
Contadora com inscrição regular no CRC do Paraná, responsável técnica por todas as operações contábeis e de BPO Financeiro da TETRA. Especialista em PMEs B2B com foco em rotina financeira terceirizada, fluxo de caixa, gestão de recebíveis e integração entre operação e contabilidade. Opera em total conformidade com a Resolução CFC 1.530/2017 e a LGPD (atuando como operadora de dados).
O que você provavelmente está se perguntando agora.
As 8 dúvidas mais frequentes antes da contratação do BPO Financeiro. Se a sua não estiver, basta puxar conversa pelo WhatsApp da Daniele.
Como vocês acessam minha conta bancária? É seguro?
O acesso é feito via procuração bancária digital limitada — você dá permissão para a TETRA executar lançamentos pré-aprovados, mas nenhuma transferência ou pagamento é feito sem sua autorização prévia. Em pagamentos acima de um limite definido (geralmente R$ 5.000), exigimos dupla aprovação sua.
Operamos sob Resolução CFC 1.530/2017 e LGPD como operadora de dados — você continua sendo dono e controlador de toda a informação. Em qualquer momento, pode revogar acessos.
O BPO substitui meu contador atual?
Não — são serviços diferentes. O BPO é a rotina financeira operacional (pagar, receber, conciliar, emitir NF). A contabilidade é a parte fiscal (escrituração, impostos, balanço, obrigações acessórias). Você pode contratar só o BPO da TETRA e manter sua contabilidade atual.
Porém, quando você contrata BPO + Contabilidade na TETRA, a integração entre os dois reduz retrabalho e erros — porque é a mesma responsável técnica conduzindo. Ticket combinado: R$ 2.000 a R$ 6.000/mês para PMEs B2B.
Vocês fazem cobrança ativa dos meus clientes?
Sim — operamos uma régua de cobrança estruturada: aviso amistoso 5 dias antes do vencimento, alerta 1 dia antes, cobrança no D+1 do vencimento, escalonamento conforme tempo de atraso. Tudo em sua razão social, com tom que você define no onboarding.
Não fazemos cobrança judicial nem extrajudicial — para isso indicamos parceiros especializados (advogado ou empresa de cobrança).
Como funciona a aprovação de pagamentos?
Definimos no onboarding um fluxo de aprovação:
Pagamentos recorrentes (água, luz, aluguel, salário, impostos) — pré-aprovados em lote, executados automaticamente.
Pagamentos eventuais até R$ 5.000 (valor configurável) — aprovação por WhatsApp, executados em 24h.
Pagamentos acima do limite — dupla aprovação (sócio ou pessoa designada).
Tudo registrado e auditável. Você sempre tem rastreabilidade de quem aprovou o quê.
E se eu quiser cancelar o BPO?
Cancelamento com aviso prévio de 30 dias, sem multa, sem letra miúda. Nos 30 dias finais, fazemos a transição organizada: documentação de fornecedores, calendário de pagamentos, conciliações em dia. Você sai com sua operação financeira em ordem, pronta pra ser internalizada ou migrada para outro BPO.
O contrato mínimo é de 3 meses apenas para que o setup operacional inicial faça sentido. Depois desses 3 meses, cancelamento livre com 30 dias.
Atendem empresas fora de Curitiba?
Sim. O BPO Financeiro é 100% digital — acesso a bancos, sistemas e ERPs é remoto, comunicação via WhatsApp e e-mail, relatórios entregues online. Atendemos PMEs B2B em todo o Brasil.
Reuniões presenciais ficam restritas a Curitiba e Região Metropolitana — fora dessa região é tudo remoto via Google Meet ou Zoom.
Quanto tempo demora pra começar?
Onboarding completo em 30 dias úteis: imersão na semana 1, setup técnico nas semanas 2-3, operação assistida na semana 4. A partir do mês 2, a operação roda 100% conduzida pela TETRA.
Em casos urgentes (empresa sem responsável financeiro, herança operacional), conseguimos absorver operação em 15 dias com priorização — basta combinar no primeiro contato.
Como faço para começar?
1. Mande mensagem no WhatsApp da Daniele com: nome da empresa, faturamento médio, número aproximado de transações financeiras por mês e principais dores atuais.
2. Em até 24h úteis, recebe uma proposta exata com faixa de preço, escopo e checklist de onboarding.
3. Concordando, agendamos a imersão (2h) e iniciamos o setup técnico.
4. Em 30 dias estamos rodando 100%.
Devolva pra você as 15 horas por semana que o financeiro engole.
Em 24h úteis você recebe uma proposta exata para sua empresa, com simulação do volume de transações e checklist de onboarding. Sem pressão de venda, sem contrato amarrado — só uma análise de quem opera financeiro de PME todos os dias.